Vous voulez devenir hôtesse d’évènementiel à Paris ? Vous devez bien connaître les missions qui vous attendent. Sachez que l’hôtesse d’évènementiel ne fait pas que déambuler sur le site où se déroule un évènement en particulier. Elle doit s’atteler de nombreuses missions définies dans le cahier de charges remis à son agence. Découvrez sans plus tarder les missions d’une hôtesse d’évènementiel.
L’accueil des visiteurs
La première mission d’une hôtesse d’évènementiel est d’accueillir les visiteurs de l’évènement qu’elles encadrent. Elles doivent s’assurer que tous les visiteurs soient bien aiguillés et qu’ils ne sont pas livrés à eux-mêmes lors de l’évènement. L’accueil qu’elles offrent consiste entre autres à orienter les visiteurs qui sentent perdus, à placer les invités officiels ou encore à informer sur le déroulement de l’évènement. Elles doivent s’adresser à chaque visiteur en leur demande ce qu’elles peuvent faire pour lui. Ainsi, elles ne connaissent aucun repos pendant toute la durée d’évènement car à tout moment, un invité peut avoir besoin de ses services. Elle se tient prêt à assister chaque invité et s’assure que tous ceux qui viennent à l’évènement soient au courant de ce qui les y attend.
La tenue de stand
Si l’entreprise qui fait appel aux services d’une agence d’hôtesses événementiel ne dispose pas d’assez d’éléments pour tenir les stands, les hôtesses de l’agence peuvent assurer ces tâches. En effet, la plupart des agences de renom emploient des hôtesses ayant suivi des études universitaires en marketing, en communication ou encore en évènementiel. Les hôtesses sont ainsi en mesure de tenir n’importe quel stand. Il suffit de leur donner une petite formation sur les produits ou encore les services présentés par chaque stand. Elles useront ensuite de leurs compétences en communication pour assurer l’animation du stand ou encore pour présenter les produits ou services dans les règles de l’art.
Participation à la vente
Certaines entreprises ne disposent pas d’assez de commerciaux pour assurer la vente lors de l’évènement commercial qu’ils organisent. Si elles ont fait appel à une agence d’hôtesses de renom, cette dernière peut entre autres mobilisés une équipe d’hôtesses pour s’occuper exclusivement de la partie vente. Une autre équipe s’attèlera des autres tâches attendues par le client. Pour la partie vente, les hôtesses peuvent garantir des résultats car en plus de leurs faciliter à communiquer, la plupart d’entre elles ont reçu une formation en commerce et marketing. Elles peuvent être plus performantes que de simples commerciaux car elles sont une meilleure faculté d’adaptation. Elles n’hésiteront pas à user de leur charme pour attirer leurs cibles dans leur filet et les convertir en clients.
L’organisation de jeu
Dans le cadre de l’évènement que vous organisez, vous pouvez choisir d’organiser une tombola ou une autre jeu pour mieux attirer les visiteurs. Vous pouvez confier l’organisation à des hôtesses si vous voulez que le jeu prenne une dimension professionnelle. Elles s’occuperont alors de distribuer les bulletins de participation durant l’évènement. Elles prendront également en charge le tirage qui a généralement lieu à la fin de l’évènement.
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